Um Orga-Stress vor eurem Gruppenurlaub zu vermeiden, bieten wir euch folgende Möglichkeit eure Teilnehmer:innen einzubuchen bzw. die Daten an uns zu übermitteln.
Wir erstellen für eure Gruppe eine eigene Seite auf unserer Homepage. Den Link zu dieser Seite schicken wir der/dem Gruppenverantwortlichen, die/der ihn dann an alle Teilnehmer:innen weiterleiten. So haben nur Teilnehmer:innen eurer Gruppe Zugang zu der Ausschreibung.
Jede:r Teilnehmer:in bucht sich dann eigenständig über unsere E&P-Website ein und schließt einen eigenen Vertrag mit uns. Die Inhalte der Seite (Ausschreibung/Bilder) könnt ihr selbstverständlich mitbestimmen.
Vorteile eines Buchungslinks
Für Gruppen, die ein Haus, ohne weitere Leistungen buchen (zumeist nur im Sommer).
Eine Einbuchung der einzelnen Reiseteilnehmer bei E&P ist in diesem Fall nicht notwendig. Wir buchen eure Gruppe ein. Mit der Rechnung erhaltet ihr eine vorgefertigte Excel-Teilnehmerliste, die wir bis spätestens zwei Wochen vor Reisebeginn ausgefüllt zurück benötigen. Anhand dieser Liste fertigen wir die abschließende Rechnung an. Die Liste umfasst lediglich Vor- und Nachnamen sowie Geburtsdaten.
